Una de las preguntas más frecuentes que nos llega a +Comunitat es la de cómo cambiar el administrador de fincas de una comunidad de propietarios. Si bien parece existir una creencia generalizada de que este cambio es complicado, la realidad no es así sino que la respuesta a esta pregunta es muy sencilla: en una semana se puede realizar el cambio de administrador de fincas de tu comunidad de propietarios.

Así pues, ¿cómo proceder para realizar el cambio de administrador de tu comunidad?

1. El presidente o los propietarios que representen el 25% de los coeficientes de participación, deben convocar una Junta General Extraordinaria donde se exprese el motivo de la reunión (cese del actual administrador y votación del nuevo administrador), día, hora y lugar de la misma junta.
2. Al encontrarnos ante una Junta General Extraordinaria de carácter urgente, ésta puede ser convocada en 24 horas y por tanto, el cambio formal se convierte en un proceso rápido. Sin embargo, recomendamos que se dé más margen de convocatoria.
3. Todos los propietarios deben ser convocados en debida forma. Además, la convocatoria debe publicarse en el tablón de anuncios de la Comunidad o en su defecto, en lugar visible.
4. Una vez en la junta, la mayoría simple de los votos y coeficientes asistentes deben votar a favor del cese del administrador de fincas. Si la mayoría simple ratifica el voto favorable respecto al cambio de administrador, deberá procederse a la siguiente y última decisión que es la votación del nuevo administrador de fincas de la comunidad. Como se puede comprobar, es aconsejable con anterioridad a la reunión tener una idea de qué administradores se propondrán a la junta y tener unos presupuestos de los mismos para poder presentar a la Junta ante el resto de vecinos.
5. Una vez aprobado el cambio por la mayoría de vecinos asistentes, este acuerdo se comunica al administrador aprobado en la misma junta que se encargará de acabar de tramitar el cambio de la gestión de la comunidad con el antiguo administrador. Por tanto, una vez realizada la reunión y aprobado el cambio, la comunidad se desvincula totalmente y el mismo cambio es comunicado y gestionado por el nuevo administrador.

Lo que debe quedar patente, es que el cambio de administrador en la gestión de tu comunidad no es un proceso complicado sino todo lo contrario. Es importante tener presente que el cambio no debe esperarse a la finalización del año natural o ninguna fecha concreta sino que éste se puede realizar en cualquier momento del año en curso. Es más, desde +Comunitat aconsejamos que si no estás satisfecho con la gestión actual de tu administrador, este cambio se produzca lo antes posible por el bien de tu Comunidad.